Cần biết những thông tin liên quan trước khi đi thuê văn phòng. Với nhiều hệ thống văn phòng cho thuê quận 1 hiện nay, bạn cần đảm bảo những điều khoản an toàn, đảm bảo cho hoạt động sau này.
Sử dụng một văn phòng tươm tất, ở vị trí trung tâm là điều mà các công ty đều mong muốn. Lựa chọn một địa điểm đẹp để mọi chuyện kinh doanh trở nên thuận lợi hơn. Vậy đi thuê văn phòng cần biết những gì cùng tham khảo nhé!
Giai đoạn chuẩn bị
Việc đầu tiên cần làm là xác định được yêu cầu thuê. Mục đích thuê văn phòng làm gì, ngân sách bao nhiêu, kế hoạch kinh doanh của công ty bây giờ và tương lai ra sao.
– Xác định vị trí, diện tích, ngân sách thuê, thời gian thuê và giá cả.
– Vị trí địa lý có thuận lợi, giao thông di chuyển như thế nào, có chổ để xe an toàn, hệ thống thông giá, thông tin liên lạc, thang máy, phòng cháy chữa cháy, dịch vụ đi kèm.
– Thời gian thuê bắt đầu từ lúc nào là được, thời gian thực hiện trang bị nội thất, nhập trạch, hoạt động.
– Chú ý thêm các đặc điểm khác như phong thủy, tiện ích xung quanh…
Lựa chọn và lên kế hoạch
Sau khi xác định được những vấn đề đặt ra công việc tiếp theo là lựa chọn và lên lế hoạch
Lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp để trợ giúp.
Lập danh sách chi tiết các công việc cần thực hiện và dự kiến chi phí cho các nhóm:
- Thiết kế và trang trí nội thất;
- Mua sắm bổ sung hoặc thay thế đồ nội thất, trang thiết bị văn phòng;
- Thay đổi địa chỉ trên mọi giấy tờ, biểu mẫu liên quan;
- Di chuyển điện thoại internet;
- Thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu cần)
Hợp đồng thuê văn phòng
Hợp đồng thuê văn phòng là một văn bản ghi lại các quy định ràng buộc giữa hai bên liên quan là người đi thuê văn phòng và đơn vị cho thuê. Để đảm bảo an toàn và tránh các vấn đề liên quan sau này hợp đồng cho thuê cần được kiểm tra bởi một vị luật sư. Việc này rất đơn giản và tốn rất ít thời gian.
Cách tính giá thuê và diện tích thuê văn phòng
Gía cho thuê quy định trên hợp đồng thường được tính chung theo mỗi mét vuông. Mức giá này có thể gây nhầm lẫn với nhiều hợp đồng không tính khoảng trống được phép sử dụng như hành lang, thang máy. Vì thế bạn cần đề cập rõ ràng trong hợp đồng. Đồng thời bạn nên đo lại diện tích tránh trường hợp diện tích thực tế và hợp đồng lệch xa nhau làm tăng chi phí của bạn.
Thời hạn thuê văn phòng
Thời hạn thuê văn phòng sẽ được cung cấp bởi các đơn vị cho thuê. Bạn cần tính toán làm sao cho phù hợp nhất với công ty mình. Tường thì những doanh nghiệp mới mong muốn kiếm thời hạn ngắn để giảm tải chi phí đầu ra ban đầu, cũng như tránh các rủi ro nếu không thành không họ không phải bị ràng buộc trả số tiền tiếp theo khi không sử dụng nữa. Tuy nhiên, mặt bằng chung hiện nay thì thuê văn phòng hạn ít nhất cũng trên 1 năm.
Cho thuê lại và các quyền sử dụng được cho phép
Trước khi thuê bạn nên hỏi rõ với chủ đơn vị cho thuê vấn đề nếu bạn muốn cho thuê lại toàn bộ văn phòng hoặc một phần văn phòng cho doanh nghiệp khác có được phép hay không. Điều này sẽ giúp bạn giải quyết trước nếu như vấn đề đó xảy ra. Đồng thời hầu hết các hợp đồng đều quy định rõ loại hình kinh doanh của bạn. Nên bạn cần hỏi rõ về quyền sử dụng được phép chẳng hạn như sau này việc kinh doanh thuận lợi bạn muốn mở thêm nhiều mặt hàng khác.
Trên đây là tổng hợp một số điều cần biết quan trọng trước khi đi thuê văn phòng bạn cần biết. Bạn nên tham khảo kỹ để tránh những trường hợp bất lợi cho mình về sau.
Bạn có thể tham khảo thêm thông tin các văn phòng cho thuê tại đây.
